ケアシステム株式会社(以下、当社)は、個人情報保護を社会的責務であると考え「個人情報保護関連の法令、規範」に基づき、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、役員、従業員一同個人情報保護の確実な履行に向けて努力する事を宣言します。

個人情報保護方針

1.個人情報保護を事業運営上の最重要事項と認識し、コンプライアンス・プログラムを構築、適切に個人情報の収集、利用を行います。
2.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩のリスクに対して、合理的な安全対策ならびに予防・是正措置を講じます。
3.「個人情報保護関連の法令、その他規範」を継続して遵守します。
4.コンプライアンス・プログラムに沿った活動を実施・維持する事を確実にする為、教育および内部監査等を通じて継続的な改善を行なっていきます。
5.当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

当社では、お預かりした個人情報の取り扱いについて、下記の通り管理・運用を行っております。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、メールアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。

個人情報収集の目的

以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。
1.適切な職業紹介および転職に関する情報提供
2.利用者の承諾を前提とした求人企業・施設などへの個人情報開示
3.当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
4.メールマガジン、ニュース、アンケートの配信

個人情報の利用および提供について

お預かりした個人情報は「個人情報収集の目的」の範囲内で取り扱いをしております。 ご本人の同意がない限り、個人情報を企業および第三者に開示・提供する事は一切ございません。

個人情報の管理について

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、組織面、施設・設備面および技術面おいて必要かつ合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めています。職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う当社人材紹介事業本部の従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。また職業紹介責任者は、定期的に職業紹介責任者講習会を受講しています。

管理者

当社は、情報管理チームのチームリーダーを個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

外部預託

システムの改善・保守や情報処理の業務を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。その場合には、高い個人情報保護水準を確保している事を条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで預託を行います。

個人情報の保管期間

当社が判断する適切な期間を得た後、個人情報保護に基づき、利用者の登録情報を削除します。

共同利用について

1.共同利用する個人情報
・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の基本情報
2.共同利用者
・グループ企業および紹介事業サービス等の業務委託先・提携先企業(sincere株式会社、iPlan株式会社)
3.共同利用者の利用目的
・職業紹介の為
・お問い合わせを頂いた際の対応の為

個人情報の訂正・開示・削除(利用停止)について

お預かりした個人情報について、訂正・開示・削除(利用停止)のお申し出があった場合、ご本人である事を確認でき次第、すみやかに対応いたします。ご本人様確認は、当社規定の手順に従い確認させて頂きます。また「エントリー者ご本人の同意がある場合」・「法令などで要求された場合」・「必要となる業務委託先に開示する場合」を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。但し、当社の業務に支障のある場合や業務の記録については、訂正、追加または削除(利用停止)の依頼にお応えできない場合があります。

本規約の変更

当社は、必要に応じて「個人情報の取り扱いについて」の内容を変更する事ができるものとします。

Cookieの使用について

Cookieの使用について、利用者のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データ取得の為、Cookie(クッキー)を使用します。なお、最適な広告表示の為に、当社の広告を表示・配信する他社サイトにおける、利用者のCookieを保存し、参照する場合があります。ただし、Cookieに個人情報は一切書き込まれません。

※Cookieとは、ウェブサイトの利用履歴やサーバーに送信した入力内容などを、利用者のコンピュータ(またはその他のウェブサイト閲覧に用いる装置)にファイルとして保存しておく仕組みです。

第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、第三者が、本サービスを訪問したユーザーのクッキー情報などを取得し、利用している場合があります。その際、第三者によって取得されたクッキー情報などは、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。利用者は、ウェブサイト内にオプトアウト(クッキー機能拒否)ページを設けている第三者に関しましては、そのオプトアウトページにおいて、クッキー機能の使用拒否を行い、第三者による利用を停止する事ができます。

「Cookieをブロックする」などの設定によってCookieの使用を拒否したり、コンピュータに格納されたCookieを「閲覧の履歴の削除」機能で削除する事ができます。 設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。Cookieの使用を拒否した場合、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合があります。Cookieがブロックされる場合、本サービスにログインし会員として利用する事ができません。

個人情報に関する苦情・お問い合わせ先

ケアシステム株式会社
〒451-6021
愛知県名古屋市西区牛島町6-1
名古屋ルーセントタワー21階
TEL：052-571-5915
FAX：052-551-8602
メールアドレス：info@nagoya-kaigokyujin.jp
制定：2015年8月22日
改訂：2017年5月11日
改定：2017年7月21日