書類郵送時の注意点

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書類郵送時の注意点

いざ、転職先に必要書類を送ろうとする際にも、注意するべき事項があります。

 

◯使用する紙のサイズはA4で

特に指定されていなければ、書類に使用する紙は、A4サイズというのが一般的ビジネスマナーになっています。

当然ですが、書類を入れる封筒もA4対応の物を使用しましょう。

 

◯使用する封筒は白地のものが理想

書類を入れる封筒は、基本的に白地の封筒、つまり白封筒が無難とされています。

最近では茶封筒でも、それほどマナー違反という認識は減っていますが、用意出来る状況にある限り、白封筒で郵送しましょう。

 

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◯宛名に注意

書類に記載する宛名同様、封筒に記載する宛名も、会社名・法人名・名前は勿論、役職、表記方法(部長様は間違いなど)を間違えないようにします。

 

◯最後に必要な書類が入っているかチェック

幾ら書類をきちんと作成しても、相手に不備なく郵送されなくては意味がありません。

面接の前に、「注意力の足りない人」として大きなマイナスポイントとなっていますので、封をする際には必要な書類が整っているかしっかりチェックしておきましょう!

 

 

いかがでしたでしょうか?

次回は「履歴書の書き方~本人希望欄とは~」についてお伝えしたいと思います。

 

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